דלג לתוכן הראשי
ניהול ישיבות דירקטוריון

ישיבות דירקטוריון, מהזימון ועד הנושא האחרון בסדר היום

קובעים ישיבה, בונים סדר יום, מצרפים חומרים לכל נושא ועוקבים אחרי אישורי ההגעה, במקום אחד שהדירקטורים פותחים בכל מכשיר.

  • קובעים ישיבה בכמה דקות
  • חומרים לכל נושא
  • אישורי הגעה ונוכחות

מהזימון ועד חדר הישיבות

  1. הזימון יוצא

    המוזמנים נטענים מהדירקטוריון, החומרים יושבים תחת כל נושא, ואישורי ההגעה נספרים לבד.

  2. הדירקטורים מתכוננים

    כולם קוראים את אותה גרסה, בכל מכשיר, עם הערות פרטיות משלהם.

  3. הישיבה מתחילה בזמן

    מצב מצגת על המסך, נושאים שנדחו עוברים הלאה, ושום דבר לא הולך לאיבוד בין ישיבות.

כל מה שישיבת דירקטוריון צריכה

קובעים ישיבה בכמה דקות

ממלאים את פרטי הישיבה, בוחרים משתתפים, מוסיפים לוגיסטיקה ומאשרים. המוזמנים נטענים מהדירקטוריון או מהוועדה, ותבניות ישיבה שומרות את המבנה וסדר היום הקבועים.

חומרים לכל נושא

המסמכים מצורפים לנושא שאליו הם שייכים, עם היסטוריית גרסאות. הדירקטורים רואים רק מה שפרסמתם.

אישורי הגעה ונוכחות

הוזמן, אישר, דחה, נכח או נעדר, עם ספירה של האישורים וסימון נוכחות בפעולה אחת.

הערות שנשארות פרטיות

הדגשה, הערה, ציור וחותמות על המסמכים. ההערות פרטיות כברירת מחדל, ואפשר לשתף אותן עם הדירקטוריון או לשלוח למזכירות.

נושאים שנדחו עוברים הלאה

נושא שנדחה לישיבה הבאה ממתין בתור אחד לכל החברה, ועובר לכל ישיבה עם המסמכים וההצעות שלו.

Zoom, Teams והיומן

קישור הווידאו נוצר עם הישיבה, והאירוע נכנס ליומני Google או Outlook, כשהתשובות מסתנכרנות חזרה לנוכחות.

כל הישיבה, בדף אחד

מועד ומקום, משתתפים ואישורי הגעה, סדר היום עם החומרים של כל נושא וקישור הווידאו, בדף אחד שכל דירקטור פותח.

שאלות על ניהול ישיבות

דירקטורים יכולים לקרוא את החומרים בטלפון או בטאבלט?

כן. Boardli עובדת בדפדפן ובאפליקציות ל-iOS ול-Android, עם אותם חומרים והערות בכל מכשיר.

מי רואה אילו מסמכים?

דירקטורים רואים רק נושאים ומסמכים שפורסמו, ודירקטור שהצהיר על ניגוד עניינים לא רואה את הנושא בכלל.

המערכת עובדת עם Zoom ו-Microsoft Teams?

כן. אחרי שהמארגן מחבר את חשבון ה-Zoom או ה-Teams שלו, קישור לישיבה נוצר אוטומטית כשקובעים ישיבה ב-Boardli, וכל שינוי בישיבה ב-Boardli מתעדכן גם בישיבת ה-Teams.

מה קורה לנושאים שלא הספקנו?

מסמנים אותם כנדחו, והם ממתינים בתור הנושאים שנדחו, מוכנים להוספה לישיבה הבאה עם כל מה שמצורף אליהם.

בואו לראות איך Boardli מתחברת לעבודה שלכם

בואו לראות איך Boardli מתחברת לעבודה שלכם

השאירו פרטים וניצור קשר בתוך יום עסקים לתיאום הדגמה של 30 דקות.

מעדיפים לפנות ישירות? info@boardli.ai

אנו נשתמש בפרטים שמסרתם כדי ליצור קשר, לתאם הדגמה ולנהל את בקשתכם. המידע יישמר בהתאם למדיניות הפרטיות ולא יימכר לצדדים שלישיים.